明确部门任务,案卷均实现首接负责
新村街道现有社区34个,辖区面积大、管辖人口多、基础设施相对薄弱、区域发展不平衡,无论是老旧小区还是新建小区都面临着各自的治理难题。新村街道深化落实“民有所呼、我有所应”接诉即办工作要求,坚持以民为本,不断总结经验,推进接诉即办落实,切实提升居民满意度和获得感。
为加快重点、难点案卷的办理速度,提高解决效率,街道工委牵头组建了“新村街道城市运行指挥工作微信群”,沟通调度重点疑难案卷。新村街道郑王坟141号院(产权单位为北京二商东方食品集团有限公司、央企类产权老旧小区)的1号楼、2号楼门前,由于历史遗留问题造成楼前道路坑洼,每逢雨天道路积水,居民出行困难,居民就此陆续提出诉求。为解决道路坑洼的问题,街道工委副书记、办事处主任以及街道分管副主任多次与二商集团协商,最终由街道办事处的城市运行保障应急队伍对141号院的道路进行修复。
另外,新村街道重新梳理机构改革后各部门工作职责,明确主责办公室、所队和各社区责任,实行第一时间精准派件,首接负责,确保派件第一时间响应、回复。“除了主要负责人坚持每天盯件,直接调度、督导解决疑难问题,新村街道各分管负责人也坚持亲自派件,把关办理结果,加快重点、难点案卷的办理速度,同时,完善和明确各科室职责分工,收到12345热线派件后,第一时间发给相关社区和主责科室、所队,实现更为精准的派件,避免在寻找主责单位上耽误时间,提高诉求解决的效率。”新村街道副主任李永斌如是说。据统计,新村街道7月份的900余件案卷均实现首接负责。
社区负责制,确保接诉即办落实
每天下午6点,新村街道社区书记面对面沟通情况微信群就会集中响铃,原来是各社区书记在报告12345案卷处理情况。“8月7日,育芳园社区书记面对面办件1件,解决1件,满意1件。”“8月9日,鸿业兴园社区书记面对面办件3件,解决2件,满意1件。”梳理近日来的微信群记录,这样的汇报信息既能让街道及时掌握居民诉求办理情况,又能对工作重点有所侧重。
据了解,新村街道接诉即办实行社区负责制,凡是涉及本社区的投诉,社区党委书记必须亲自沟通。韩庄子第二社区书记姜秀莲说:“为了有效解决居民诉求,街道专门建立了‘社区书记面对面沟通情况微信群’,我们每天都要在下午6点之前汇报12345热线案卷面对面沟通数、解决数、满意数,街道主要负责人还会亲自盯件,了解并督促诉求解决情况。”实践证明,居民对“社区负责制”很是认可,7月以来,新村街道34个社区书记与诉求人累计面对面沟通案卷97件,其中解决87件、满意87件,诉求满意率大幅提升。
7月28日,家住桥梁厂第二社区(简称桥二社区)的居民宋军反映楼顶漏雨,在无法联系到产权单位情况下,桥二社区工作人员了解居民诉求后,及时与街道协调,派出应急队伍,对该楼房顶进行紧急维修,解决漏雨问题。事后,宋军和家人十分感动,“一直找不到产权单位,没想到咱社区会管我们这事儿,真是解决了最近困扰我们的大难题。”桥二社区利用45个楼门、3个平房院微信群,深入群众,广开反映问题渠道,放好民情前哨,及时发现并解决居民可能会遇到的困难和问题,必要时吹哨协调物业、街道、市政公共服务等相关部门,及时高效解决问题,7月份12345热线诉求量明显下降,累计为居民解决问题百余件。
另外,怡海花园社区党委与怡海达丰物业联合开通“您好”专项服务,居民有事儿第一时间找社区找物业,及时高效解决问题,实现未诉先办,诉前即办。怡海花园社区主任姜琳娜说:“街道层层压实责任,从上到下绷紧一根弦,拧成一股绳。我们则通过社区生活微信群、在职党员微信群等平台,广泛地了解居民需求,夯实社区工作基础,最大限度解决居民群众的烦心事和操心事,让群众少有难事、烦心事。”
经各方努力,7月份,新村街道12345热线响应率100%,解决率91.80%,满意率95.08%,综合得分96.01%,在接诉即办进步类评比中跻身丰台区第一、全市前10名之列。XFTB014