民情图 用图标图表记录居民信息
“阿姨,叔叔最近怎么样?”7月4日下午西罗园街道角门东里二社区,居委会主任郭维拿着民情图敲开了一户特殊的家庭。开门的阿姨年逾古稀,独自照顾瘫痪21年的老伴和从小残疾的儿子。一番问候之后,郭维开始了当天的入户走访。
在角门东里二社区,这样的入户走访是每周的必修课,郭维手上的民情图则是社区干部们走访居民的必备“教材”。
所谓民情图,就是用表格和简单图标将居民情况汇总在纸上,每栋居民楼一张图。每张图的上方标注着楼号和居民户数,中间大表格代表居民楼,里面的小表格,一格就是一户人家。记者发现,不同的小表格内标注着不同的图标。
郭维解释,党徽代表家里有党员、蓝色星星代表居民代表、房子代表出租屋、小朋友代表家中有6岁以下儿童,还有代表志愿者、残疾人、高龄空巢老人、低保人员等身份的图标。只要读懂图标,就能读懂一户家庭的主要信息。
“民情图现在是我们人手一份的法宝。”郭维说,自从有了民情图,社区工作更有针对性了,办事效率也提高了许多。比如今年退休人员基本养老金又提高了,只要对应民情图,就能把信息及时传送至有退休人员家中,不仅准确,还能减少社区干部不必要的工作量。
大功用 汛期中提前转移独居老人
如此好用的“法宝”,源于几年前的一次契机。2011年,丰台区和西罗园街道要求社区加强入户走访、密切联系群众。
角门东里二社区共有16栋居民楼、1903户居民,社区居委会平均每人负责一栋楼,大的居民楼有168户。工作量这么大,怎么办?角门东里二社区推陈出新,率先做起了民情图。
民情图的内容是通过居委会干部多次走访、居民到社区办事等多种途径不断完善的。郭维以她中午刚刚完成走访的那户阿姨家为例,阿姨搬入小区时,通过残疾人随档转入、楼门长通知宣传等多种途径,在短时间内完成了信息汇总,记录到民情图当中。
此后社区通过民情图,有针对性地为阿姨家中安装了残疾人照护工具,在卫生间安装了残疾人专用扶手,还安装了一键呼叫座机直接连接到社区值班室,有紧急情况随时反映。
除了这些,民情图还能派上大用场。
角门东里二社区的角门路北侧有一条旱河,上接凉水河支流,平时没水,主要用来雨季泄洪排水。前几年北京夏季暴雨,致使河道水位上涨、雨水溢出。接到汛情的社区工作人员通过民情图迅速确认了存在险情的家庭,按照标记找到独居老人家中,将老人转移到河对岸的酒店。
■ 讲述
民情图有了2.0 内容更丰富
2016年开始,区城指中心建设了一套基层综合服务平台,提供给有基础的少数几个社区使用,角门东里二社区是其中之一。因为包含了民情图的所有内容,又被角门东里二社区称为“民情图2.0”。
“这个系统比纸质版民情图更快,内容也更丰富了。”社区工作人员说,“民情图2.0”不仅有民情图、社区概况、民情总览、服务事项、楼房信息、家庭信息、人员信息、综合查新、车辆信息等各类信息,标注也比纸质民情图详细了近3倍。以老人住户为例,分成了慢病管理、失独老人、空巢老人、无保障老人、独居老人、失能失智等情况。
此外,社区党组织建设、便民事项、台账管理等也在里面有详细分类,用户只要通过系统自带的查询功能,就能详细了解社区工作的方方面面。
相比纸质版民情图,“民情图2.0”还与社区微信公众号后台相连接,居民在公众号内提建议,工作人员在系统内便可收到,进而快速接收诉求、回馈意见。