第04版:社会新闻
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2021年02月26日 星期五 出版 上一期  下一期
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近4万居民一年12345诉求仅200多个,新村街道怡海花园社区——
有诉即办,居民求助不绕远

  本报讯(特约记者 孙颖)眼前这组数据,颇有些让人惊奇——一个有近4万居民的老小区,2020年居民拨打12345热线反映的问题仅200多个,平均算下来,一个月的诉求电话才十来个。

  这是怎么做到的?惊讶之余,再来看看另一组数据——社区党委的“掌上微信12345接诉平台”和物业企业的“24小时接诉平台” 2020年共接听了6万多件居民的各类诉求,90%以上都是当天解决。

  两组数据相对照,答案自然明了。

  这个地方位于丰台,叫怡海花园社区,1997年开始入住,到现在已经有20多年历史。2020年,社区党委开通“掌上微信12345接诉平台”,与物业企业的“24小时接诉平台”协同办理居民诉求,居民不用绕远求助12345,家门口就能享受到“有诉即办”的暖心服务。

  中午12时许,走进怡海物业服务大厅,空荡荡的,没有居民来办理各项事务,而前台后面的物业客服中心却传来电话声。客服石洋接起电话,面前的电脑屏幕上就弹出了来电居民的情况及他以前反映过的问题。

  “我们家下水道堵塞了,帮忙给联系个师傅来疏通一下吧!”电话那头的声音响起。

  “好的,我们记下来,尽快帮您联系!”挂上电话,石洋在电脑系统上一阵操作,任务单已经派到了维修部。

  这已经是客服中心当天接到的第76个电话了,其他有需要往墙上钉钉子的,有要换灯泡的,有厨房暖气渗水的,有卧室门锁打不开的,有门禁卡刷不开门禁的……各种电话五花八门。每个电话后面都有个完成状态栏,大多数标注着“已分配”,还有“已完成”“进行中”和零星的“未分配”。

  “我们的物业客服中心是24小时服务,三班倒,共有14个人,包括客服前台和后台的楼管专员。”怡海达丰物业总经理宋娟告诉记者,责任明确的居民来电就直接转给相关部门,比如有偿服务如水管堵塞、换纱窗、疏通马桶、换玻璃等,就直接转给维修部或是物业合作的第三方服务公司,走市场模式解决;涉及小区环境秩序等问题的转给秩序部或是环美部;如果问题责任并不明确或是需要人员出面调解的,如车位被占、扰民等,则转给所在楼宇的楼管专员具体解决,楼管专员有权力发起各个部门的协调会。

  这套流程走下来,90%以上的问题当天就能解决。如果物业这边实在解决不了,就通过双平台机制与社区居委会的“掌上微信12345接诉平台”协同办理。

  “比如去年垃圾分类条例实施后我们准备优化垃圾桶站的设置,就有居民打电话,要求保留自己楼门口的垃圾桶。”怡海花园社区党委书记、居委会主任姜琳娜回忆说,那个区域位于一期恒泰园,涉及3幢楼,围成了个回形区域,四个角各设置了一组分类垃圾桶,但试运行期间发现,不在出口处两个对角线位置的垃圾桶利用率非常低,几乎都是不满的,另外两组垃圾桶却总是不够用。为了优化配置和守桶员力量,物业计划撤除这两个垃圾桶。为了做通居民工作,物业与居委会共同给相关楼门的居民们做工作。

  “居委会和物业的工作人员上门找居民说明情况、做工作,最终得到了大伙儿的认可。”恒泰园的居民郭素梅告诉记者,现在那两个点位的垃圾桶站不仅撤了,而且物业还给进行了绿化,安装了两组休闲椅,给居民增加了休憩空间。

  居委会和物业双平台随时联动,遇到难题及时形成合力,共同解决居民问题,更换单元门就是一个典型的例子。

  怡海花园恒丰园有6栋多层楼,2002年入住,共有28个单元门,日久年深,很多门都已经破损了。有居民提出要更换单元门,但是更换需要动用公共维修金。为这事儿,社区党支部、居委会和物业坐在一起研究解决方案,征得了居民的同意,最终由物业上门找居民签字,牵头跑手续,申请动用了公共维修金,统一更换单元门。单元门的样式也是居民代表和党员代表一起去厂家挑选的。

  更换单元门,还有一个“小插曲”:旧门上半部分是透明的,新门则是不透光材料,更换后门厅原有的灯就显得很暗,居民们不乐意了。

  “听到大家的反映后,社区和物业立刻把原来的灯泡换成了同等功率的LED灯,亮堂是亮堂了,就是灯罩看起来小气、不美观。后来我们又提了一次意见,物业给换成了大灯罩,既美观又亮堂。”恒丰园居民靳元伟给社区和物业竖起了大拇指。

  这样的事例还有很多:去往北门的路夜间不够亮堂,加装路灯;老人休憩的亭子边快递车乱穿行,加装挡车桩;楼顶漏雨,催缴公共维修金修缮……在“双平台”的合力作用下,一件件居民的烦心事不出社区就得到了解决。

  记者手记

  把物业做成生活服务业

  记者在怡海花园社区采访,发现到处能够看到物业和居委会的联系电话,楼门口、公众号上……居民要反映诉求,非常容易就能找到物业和居委会。

  物业和居委会的“存在感”不仅仅表现在触目可及的联系方式,还在于给居民办理的一件件实打实的暖心事。

  作为创新之举,怡海花园社区党委的“掌上微信12345接诉平台”和物业企业的“24小时接诉平台”形成双平台互动,凝聚起为居民服务的强大力量,通过“有诉即办”的及时、暖心服务,把物业做成了温暖近4万居民的生活服务业。在这个过程中激发和培育社区共同体精神,推动形成现代社区治理的新格局。

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