本报讯(通讯员 王萱)为深入贯彻落实《北京市物业管理条例》,进一步规范物业企业管理行为,自今年8月以来,辖区各社区启动首届业主大会会议前期筹备工作。在11月20日至12月5日为期半个月的时间里,南宫雅苑、南宫智苑小区,翡翠山小区,南宫景苑小区,山语城小区,西山湖小区陆续召开首次业主大会会议。面对5个小区总投票权8000余户,建筑物总面积超90万平方米的庞大体量,在筹备组和社区干部夜以继日地不懈努力下,按照投票业主人数和投票总面积“双过半”的原则,表决通过了各小区《管理规约》《议事规则》,并成功选举产生了业委会委员。
在前期筹备中,8月正式启动业委会工作,指定了各小区首届业主大会会议筹备组组长,完成了筹备组候选人筛选及资格审查,确定筹备组成员名单,成立筹备组等工作。首次业主大会会议召开前,各小区多次召开筹备组会议,共同商讨拟定《首届业主委员会选举办法》《首次业主大会会议召开方案》《管理规约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》等。并积极准备会前工作,招募志愿者,确定人员分工,进行培训。同时,确定表决票样式,印制表决票,梳理会议流程,提示重点细节,进行实际演练,确保业主委员会成立的各项程序依法依规、有序进行。
在首次业主大会会议期间,筹备组积极发动小区党员、志愿者现场进行查验、发票、监票、讲解等工作,并跟随社区工作人员一起使用流动票箱上门为业主发放选票。这5个小区都是规模相对大的住宅小区,社区工作人员及小区志愿者带着流动票箱,不畏严寒、不分昼夜,一遍又一遍地“刷”楼“刷”户,以争取更多的投票权。截至会议结束,5个小区总票权7903票,已投表决票和专有面积均超过60%,高比例完成业主大会表决,共选举产生业委会委员27名,候补委员11名,达到投票人数、投票面积“双过半”。下一步,将召开首次业委会会议,选举产生业委会主任、副主任, 在党建引领下,组建一支认真为业主服务、充分履行职责、勇于担当、甘于奉献的业主委员会。
目前,王佐镇6个物业管理区域已完成1个物业管理委员会、5个业主委员会的组建,并按照程序建立了党组织、推选了党支部书记。同时,物业服务也已实现全覆盖,物业项目部党组织全覆盖。下一步,将主动联系业主,收集社情民意,开展调研讨论,不断增强业主委员会、物业管理委员会工作的规范化、制度化,提升业委会委员解决疑难杂症的能力,同步开展分类培训工作,工作中形成的好经验好做法,推动社区治理。