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办公用品采购管理存在问题及建议

日期:2025-12-29 09:00    来源: 区审计局

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近日,在审计工作中发现我区部分行政事业单位办公用品采购管理存在以下问题:一是入库管理不到位,部分办公用品订货采购数量型号与实际验收不一致。二是领用管理不规范,部门未填写领用单,无法反映办公用品真实消耗情况。三是库存管理混乱,未定期盘点,实物与台账不符,部分办公用品存放过久无法使用造成浪费。四是供应商管理薄弱,供应商选择单一,价格和服务质量难以保障。建议:一是强化验收与入库管理,对采购的办公用品进行数量、质量、规格等方面的验收,确保与采购需求一致。二是加强领用与使用管理,建立办公用品领用登记制度,要求领用人签字,确保领用记录可追溯。三是加强库存管理,定期盘点库存,确保账实相符,采用先进先出管理方式,避免办公用品过期浪费。四是优化供应商合作,加强对供应商资质审核,确保供应商能够提供优质服务满足单位需求。

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