工程项目有着审批程序较严，建设周期较长，使用资金量较大等特点。审计中发现部分行政事业单位在对工程项目管理中存在只注重了程序的审批流程、招投标工作和资金收支的管理，忽视了相关资料管理的问题。主要表现在三个方面：一是缺乏一个核心部门对分散在各职能科室的工程项目资料的统一管理；二是缺乏对工程项目管理人员离任或调离后相关资料交接管理；三是缺乏对已完成的工程项目资料的档案统一管理。针对上述问题，提出三点建议：一是加强工程项目管理按科室职能理顺关系落实具体职责；二是加强工程项目资料的管理，专人负责定期汇总；三是规范相应制度的制定，加强对资料交接和项目完成后的资料归档管理。
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